Подобно тому, как ОУП (офис управления портфелем проектов) и ООП (офис оптимизации портфеля проектов) являются важным аспектом любой организации, которая хочет гарантировать тот факт, что их проекты и программы приносят ту ценность, которая им была поручена, так и за любой успешной трансформацией стоит офис управления трансформацией (ОУТ). ОУТ является мостом между стратегией и реализацией, при этом он зачастую осуществляет надзор за деятельностью ОУП. Там, где проект и программы создают результаты и ценность, трансформации создают изменения в масштабах всего предприятия.
Подход компании Menghrani GmbH к созданию вашего ОУП определяет уровень текущих и ожидаемых изменений тремя способами:
- Масштаб: Какова степень трансформации бизнеса?
Сколько частей бизнеса нужно изменить? Требуются ли изменения в одном или нескольких направлениях (например, бизнес-сегмент, география, операционная инфраструктура и т.п.)? - Объем: Какова степень изменений по сравнению с текущим состоянием?
Это поэтапное или структурное изменение? Будет ли это изменение постепенным, условным или массовым? - Темп: Каковы сроки проведения изменений?
Какова частота изменений в краткосрочной и среднесрочной перспективе? Будет ли это гибкий подход или несколько одновременных краткосрочных проектов?
Одним из элементов, которые отличают ОУТ от ОУП, является то, что руководство активно поддерживает полномочия ОУТ по трансформации организации. Они обеспечивают наивысший приоритет при внедрении и влиянии изменений.
ОУТ фокусируется на предоставлении органу исполнительной власти лидерства в трансформации, на реализации стратегии, а также на отборе и мониторинге инициатив, которые реализуют стратегию, с непосредственным участием высшего руководства. Хорошо отлаженный ОУТ сообщает как руководству, так и бизнесу о ходе реализации инициативы по трансформации, а также является центром передового опыта в области управления программами.
Трансформация бизнес-модели для способствования росту представляет собой наибольшую область ожидаемых инвестиций среди крупных корпораций. В условиях, когда новые рыночные силы порождают изменения в конкуренции, организациям следует периодически пересматривать роль своего офиса управления трансформацией, чтобы гарантировать, что он продолжает поддерживать стратегию организации. Компания Menghrani GmbH имеет в своем распоряжении идеальные возможности для проведения независимой и объективной оценки, а также предоставления рекомендаций с целью, чтобы деятельность вашего ОУТ оставалась целесообразной.