Офис оптимизации портфеля проектов (ООП) формирует основу любого «организма», выполняющего проект. И, как и в случае с любым живым организмом, любые дефекты в его создании снизят его потенциальную эффективность при разработке и управлении структурами, необходимыми в качестве ключевого интерфейса между советом директоров и операциями организации.
По сути, ООП состоит из двух основных частей:
- “делать все правильно” – контролируемое выполнение проектов и программ, включая создание структур, необходимых для их реализации, и управление ими
- “делать правильные вещи” – эффективное управление портфелем проектов и интерфейсами управления цепочкой поставок и спроса, финансового контроля, рисков, надзора за нормативно-правовым соответствием, развития проектного сообщества и ИТ-стратегии
Ключевым моментом является создание и постоянное развитие «организма», который не только соответствует назначению с самого начала, но и продолжает оставаться актуальным и способным поддерживать меняющиеся стратегические цели организации, развиваясь по мере необходимости.
Сильная сторона компании Menghrani GmbH заключается не только в понимании анатомии ООП, но и в целостном подходе к определению того, как данный организм должен развиваться. Результатом является предоставление ценности организации за счет контролируемой реализации проектов и программ, сопровождаемой полностью интегрированными поддерживающими структурами и интерфейсами.
После этого эффективность и жизнеспособность офиса оптимизации портфеля проектов (ООП) зависит от того, насколько хорошо он развивается и адаптируется к изменениям в своей среде. Используя подход «Трансформация посредством постоянного развития», простая, но эффективная схема действий может периодически оценивать зрелость ООП, а также определять структуры для желаемого состояния таких ключевых компонентов, как:
- Управление спросом
- Выбор профиля и управление воронкой продаж
- Планирование загрузки
- Управление ресурсами
- Финансовый менеджмент
- Управление соответствием регулятивным требованиям, рисками, правовыми и регуляторными аспектами
- Развитие человеческого капитала
- Календарное планирование проекта
- Оценка времени
- Командное сотрудничество
- Портфельная отчетность
- Отчетность по проектам и программам
- Программный менеджмент